금요일 퇴근 무렵의 할 일 목록에는 끝난 일, 잊힌 일, 다음 주도 안 할 일이 함께 있습니다. 월요일에 그 목록을 그대로 보면 이번 주도 같은 무게로 시작합니다. 금요일 정리는 회고 문장을 길게 쓰는 일이 아니라, 열린 항목을 세 칸으로 보내는 분류입니다.
월요 목록이 무거운 이유
끝나지 않은 줄을 지우지 않으면 할 일 앱은 지난 달의 감정까지 보여 줍니다. 각 줄은 짧아도 개수가 의사결정을 마비시킵니다. 주말에 쉬어도 월요일 아침 화면이 같으면 휴식의 효과가 화면에서 바로 사라집니다. 정리는 주말을 위해 목록의 개수를 줄이는 작업입니다.
세 칸의 의미
- 완료: 끝났거나, 더 이상 내 행동이 없는 일. 기록만 남기고 오늘 화면에서 뺍니다.
- 보류: 아직 유효하지만 다음 7일 안에 손대지 않을 일. 꺼내는 조건을 적습니다.
- 삭제: 요청이 사라졌거나, 해도 결과가 없거나, 다른 일이 대체한 일.
세 칸 어디에도 못 넣겠다면 다음 행동이 불명확한 것입니다. 그 항목은 문장을 고치거나 삭제합니다. "언젠가"는 칸이 아닙니다.
20분 절차
타이머를 20분으로 둡니다. 열린 항목을 위에서부터 보며 칸만 고릅니다. 항목을 그 자리에서 실행하지 않습니다. 실행이 시작되면 정리가 야근이 됩니다.
완료는 체크와 함께 한 줄 결과만 남길 수 있습니다. 보류는 다음 확인 날짜를 반드시 적습니다. 삭제는 한 번 더 묻지 말고, 정말 불안한 것만 보류로 보냅니다. 삭제를 두려워하면 목록이 줄지 않습니다. 지운 일이 다시 필요해지면 그때 새로 적어도 비용이 작습니다.
보류를 다시 꺼내는 조건
보류 항목에는 "언제 다시 보나"가 있어야 합니다. 다음 분기 계획 회의, 담당자 복귀, 특정 마감 이후처럼 사건이 좋습니다. 날짜를 못 정하면 2주 뒤를 기본 확인일로 둡니다. 확인일이 없는 보류는 삭제와 같습니다. 다만 화면에만 남아 guilt를 만듭니다.
보류 더미는 금요일마다 전부 다시 읽지 않습니다. 확인일이 된 것만 완료, 보류 연장, 삭제, 다음 주 할 일 중 하나로 옮깁니다. 연장은 한 번에 2주를 넘기지 않고, 두 번 연장하면 유지 이유를 한 줄 새로 적습니다.
다음 주 첫 일로 연결
분류가 끝나면 다음 주 월요 오전에 할 일 하나만 캘린더나 목록 맨 위에 둡니다. 금요일 정리의 성과는 빈 목록이 아니라 월요일의 첫 행동이 정해진 상태입니다. 주간 회고를 이미 하고 있다면 그 10분 뒤에 이 분류 20분을 붙이면 됩니다. 회고는 조정 한 가지, 이 정리는 목록의 개수입니다. 역할이 다릅니다.
실무 팁
팀 보드의 티켓까지 개인적으로 삭제하지는 않습니다. 개인 목록에서 빼면서 팀 보드에는 상태를 맞춥니다. 내가 기다릴 일은 삭제가 아니라 대기 목록입니다. 세 칸은 내 다음 행동이 있는 항목에만 적용하세요.
주의할 점
완료로 표시하며 대충 넘기는 것과, 결과를 확인하는 것은 다릅니다. 보낸 메일처럼 상대 답이 필요하면 완료가 아니라 대기입니다. 또 20분을 넘겨 문장을 아름답게 고치지 않습니다. 칸을 못 정한 항목이 남으면 월요일에 첫 10분으로 넘겨도 됩니다. 정리가 또 하나의 미완료가 되면 안 됩니다.
정리
금요일에는 열린 할 일을 완료, 보류, 삭제로 보내고 보류에는 확인일을 적습니다. 마지막에 월요일 첫 일 하나만 남깁니다. 이번 금요일 20분 타이머로 목록 개수부터 줄여 보세요.