업무정리 | 워크플랜랩

메일과 메신저로 받은 파일을 임시 폴더에 모았다가 이름 규칙에 맞게 프로젝트 폴더로 옮기는 입문 절차를 설명합니다.

다른 사람에게 일을 맡길 때 목적, 범위, 빠진 것, 기한, 완료 모습을 한 장의 메모로 맞추는 방법을 정리했습니다.

반복되는 업무의 단계를 짧은 체크리스트로 고정하고, 실행할 때마다 복사해 쓰는 방법을 입문자 기준으로 정리했습니다.

금요일에 열린 할 일을 완료, 보류, 삭제로 나누고 다음 주에 가져갈 것만 남기는 짧은 정리 절차를 소개합니다.

자료, 링크, 메모를 할 일 목록과 분리해 참고 구역에 두고, 실행이 필요할 때만 할 일 문장으로 바꾸는 기준을 정리했습니다.

상대의 회신이나 승인처럼 내가 지금 할 수 없는 일을 대기 목록으로 분리하고 다시 확인할 시점을 적는 방법을 설명합니다.

이메일, 메신저, 구두 요청이 섞일 때 업무함을 정리하는 기본 원칙을 설명합니다.

업무 항목에 상태 라벨을 붙여 어디까지 진행됐는지 한눈에 파악하는 방법을 설명합니다.

날짜, 프로젝트명, 버전을 일관되게 넣는 파일·폴더 이름 규칙을 입문자가 바로 적용할 수 있게 정리했습니다.

할 일이 늘어날 때 프로젝트라는 묶음으로 나누고, 오늘 볼 항목만 꺼내는 기본 정리 방법을 설명합니다.

할 일을 "검토", "정리"처럼 모호하게 적지 않고, 동사와 대상을 붙여 실행 가능하게 만드는 기본 규칙을 소개합니다.