캘린더 하나에 회의, 마감, 집중 시간, 개인 일정이 섞이면 무엇이 "움직일 수 없는 일"인지 구분이 어렵습니다. 일정과 집중 블록을 시각적으로 나누면 계획이 명확해집니다.
한 캘린더에 다 넣을 때
모든 항목이 같은 색이면 캘린더가 꽉 찬 것처럼 보여 압박감만 커집니다. 실제로는 회의 사이 빈 시간이 있어도 활용하기 어렵습니다.
일정과 블록 분리
- 고정 일정: 회의, 외부 약속 등 다른 사람과 맞춘 시간
- 집중 블록: 본인이 잡은 작업 시간 (옮길 수 있음)
- 마감 표시: 종일 또는 특정 시각 알림
설정 방법
대부분의 캘린더 앱은 캘린더(목록)를 여러 개 만들고 색으로 구분할 수 있습니다. "업무-회의", "업무-집중", "마감"처럼 나누고, 주간 보기에서 모두 켜 두되 색으로 구분합니다.
반복 설정
매주 같은 팀 회의는 반복 일정으로, 집중 블록은 매주 수동으로 잡거나 템플릿 요일을 정합니다.
실무 팁
집중 블록은 연한 색, 회의는 진한 색으로 두면 한눈에 들어옵니다. 팀 공유 캘린더와 개인 집중 캘린더를 겹쳐 보기 기능을 쓰면 충돌을 피하기 쉽습니다.
주의할 점
캘린더를 너무 많이 만들면 관리가 어렵습니다. 처음에는 2~3개로 시작하세요. 앱마다 용어가 다르지만 원리는 같습니다.
정리
회의·집중·마감을 색과 캘린더로 나누면 빈 시간 활용이 쉬워집니다. 사용 중인 캘린더 앱에서 목록을 하나 추가해 보세요.